الاتحاد العالمي لعلماء المسلمين

الأمانة العامة

الأمانة العامة

تكون للاتحاد أمانة عامة يرأسها الأمين العام، وتضم الأمناء المساعدين وأمين الصندوق، وعددًا كافيًا من الخبراء والموظفين الفنيين والإداريين.
تدير الأمانة العامة العمل اليومي لشؤون "الاتحاد"، وتتولى المهام التالية:

تنفيذ قرارات الجمعية العمومية ومجلس الأمناء ورئاسة "الاتحاد".
اقتراح خطط العمل والمشاريع على مجلس الأمناء.
متابعة أعمال “الاتحاد” وفروعه، واقتراح ما تراه مناسباً على رئاسة "الاتحاد" أو مجلس الأمناء أو الجمعية العمومية.

يكون الأمين العام هو المتحدث باسم "الاتحاد"، وتصدر بيانات وتصريحات الاتحاد باسم رئيسه والأمين العام بعد التشاور بينهما، أو مع الأمانة العامة إن أمكن.
الأمين العام هو المسؤول عن الإدارة اليومية للشؤون الإدارية والمالية والفنية للاتحاد، ويتولى على وجه الخصوص الاختصاصات التالية:

إعداد وتنظيم اجتماعات الجمعية العمومية التي يصدر بشأنها قرار من رئيس الاتحاد واجتماعات مجلس الأمناء، والإشراف على تشكيل وعمل اللجان المتخصصة.
إعداد جداول الأعمال والوثائق الخاصة بكل موضوع من موضوعات جدول الأعمال، وإرسالها للأعضاء قبل موعد عقد الاجتماع بأسبوعين على الأقل.
تنفيذ قرارات الجمعية العمومية ورئاسة "الاتحاد" فيما يختص بمجلس الأمناء.
تلقي التبرعات والهبات والوصايا، ويقوم مجلس الأمناء بإعداد لائحة بذلك.
إعداد تقرير سنوي يتضمن كافة البرامج والمشاريع والنشاطات التي قام بها "الاتحاد"، يعرض على مجلس الأمناء لاعتماده.